6 октября 2008 года на заседании Священного Синода под председательством Святейшего Патриарха Алексия был заслушан рапорт архиепископа Ставропольского и Владикавказского Феофана на имя Предстоятеля Русской Церкви.

«В связи с увеличением в Ставропольской и Владикавказской епархии действующих храмов и монастырей, расположенных на территории Ставропольского края, Кабардино-Балкарии, Карачаево-Черкессии, Ингушетии, Северной Осетии и Чеченской Республики, возросла нагрузка, лежащая на правящем архиерее, — отмечается в рапорте. — Кроме того, трагические события на Северном Кавказе, трагедия в Южной Осетии требуют активного и быстрого реагирования Церкви на случившееся, что в меру наших сил и способностей совместно с духовенством и верующими по благословению Вашего Святейшества делает Ставропольская и Владикавказская епархия».

В связи с этим владыка Феофан обратился к Святейшему Патриарху Алексию и Священному Синоду с просьбой определить в помощь правящему архиерею Ставропольской и Владикавказской епархии викарного епископа.

В качестве кандидата владыка Феофан предложил архимандрита Романа (Лукина), проректора Ставропольской духовной семинарии.

После обсуждения и беседы с архимандритом Романом (Лукиным) Священный Синод постановил: «епископом Михайловским, викарием Ставропольской епархии, быть проректору Ставропольской духовной семинарии архимандриту Роману (Лукину)» (журнал № 82).

Наречение и хиротонию архимандрита Романа во епископский сан определено совершить в городе Москве.

Пресс-служба Московской Патриархии